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Politique de confidentialité

Chez Emakina, nous avons l'intention de vous donner autant de contrôle que possible sur vos informations personnelles, y compris les données d'enregistrement. Nous ferons savoir à chaque utilisateur comment nous utiliserons les informations personnelles provenant de l'accès et de l'utilisation du site web d'Emakina et/ou des services par chaque utilisateur.
 
Pour mener à bien ses activités, Emakina a besoin de traiter des données personnelles sur les individus. Il peut s'agir de prospects, de clients, de demandeurs d'emploi, de journalistes, de vendeurs, d'investisseurs, de concurrents, d'anciens élèves et d'autres personnes avec lesquelles l'organisation entretient une relation ou qu'elle peut avoir besoin de contacter.
 
Emakina s'engage à respecter les droits des personnes dont les données personnelles sont traitées. Par conséquent, Emakina se conforme aux réglementations sur la protection des données telles que le Règlement général sur la protection des données ("GDPR") et les lois nationales des pays dans lesquels elle opère.
 
Cette déclaration de confidentialité décrit les données personnelles que nous recueillons, les raisons pour lesquelles nous le faisons, la durée de conservation et les droits que vous pouvez exercer en ce qui concerne vos données personnelles. Elle s'applique à toutes les données personnelles soumises à Emakina via le site web, par courrier électronique ou par tout autre moyen.
 
RESPONSABILITÉ
 
Le responsable du traitement est l'entité au sein d'Emakina Group par l'intermédiaire de laquelle le site web a recueilli les données personnelles concernées. Vous trouverez les coordonnées complètes du responsable du traitement dans le pied de page de son site web. Le responsable du traitement est appelé "Emakina" dans le présent document.
 
DONNÉES PERSONNELLES COLLECTÉES
 
Si possible, nous nous efforcerons de recueillir les données personnelles directement auprès de la personne concernée. Toutefois, il peut être nécessaire de collecter des données à caractère personnel auprès de tiers dans le cadre de relations futures (par exemple, clients ou candidats).
 
I. Les informations que vous nous fournissez :
 
- formulaire de contact que vous avez rempli (site web) : nom, adresse électronique, société, téléphone, fonction, objet et message ;
- les demandes d'emploi (sites web ou via l'entreprise de recrutement) : formulaires de candidature, CV, notes d'entretien et informations relatives au recrutement ;
- vos réactions ;
- le contenu de la correspondance avec nous (par courrier électronique, téléphone, lettre, ...) ;
- l'abonnement aux lettres d'information ;
- les informations provenant des médias sociaux lorsque vous vous connectez à notre site web (en ligne)
- les informations relatives à votre utilisation de nos produits ou services
- les coordonnées des clients passés, présents et futurs
- les coordonnées des fournisseurs, vendeurs, investisseurs ou autres parties prenantes passés, présents et futurs
 
II. Informations que nous pouvons recueillir automatiquement si vous visitez notre site web :
 
informations techniques, notamment l'adresse IP, les informations de connexion, le type et la version du navigateur
 
les cookies et autres technologies (voir notre politique en matière de cookies sur notre site web pour plus d'informations).
 
Emakina suivra les domaines à partir desquels les gens visitent Emakina et analysera ces données à des fins statistiques. Sous réserve des dispositions de la présente politique de confidentialité, les différents sites d'Emakina peuvent utiliser les données accumulées à différentes fins, y compris mais sans s'y limiter, l'analyse marketing, l'évaluation des services et la planification.
 
III. Utilisation des données relatives aux enfants :
 
Emakina ne collecte, ne traite ni ne stocke sciemment aucune donnée personnelle concernant des enfants de moins de 16 ans et ne propose aucun produit ou service directement aux enfants n'ayant pas l'âge légal.
 
Enfin, les informations collectées sur notre site peuvent être stockées et traitées dans des statistiques anonymes ou des fichiers journaux pour un usage interne.
 
OBJECTIFS
 
En général, nous pouvons être amenés à traiter toutes les catégories de données à caractère personnel pour nous conformer aux exigences légales ou réglementaires applicables, aux normes industrielles pertinentes et à nos politiques, ainsi que pour les litiges ou la défense de demandes.
 
Les données personnelles des clients et des prospects :
 
Nous utilisons vos données personnelles pour l'exécution de votre (vos) contrat(s) avec Emakina ou à des fins de développement commercial. En particulier, nous traitons les données personnelles des clients pour livrer et fournir nos produits ou services et pour les facturer, ainsi que pour l'exécution et l'analyse d'études de marché et de stratégies de marketing.
 
Nous utilisons également vos coordonnées pour informer davantage les prospects et les clients sur nos produits et services qui s'inscrivent dans le cadre de notre relation déjà existante et pour le marketing tel que l'offre de promotions.
 
Données personnelles des fournisseurs, vendeurs, journalistes et autres parties prenantes :
 
Nous traitons vos données personnelles pour conclure et exécuter nos accords et gérer nos relations.
 
Données sur les investisseurs et les actionnaires :
 
Nous utilisons vos données personnelles afin de gérer notre relation et nos obligations. Nous conservons les coordonnées des personnes à contacter pour les communications externes et pour répondre à vos demandes.
 
Données relatives aux étudiants et aux demandeurs d'emploi :
 
Vos données personnelles sont conservées pour les procédures de recrutement et de sélection. Plus précisément, vos données à caractère personnel sont traitées dans le but d'évaluer votre profil et vos compétences en vue de les adapter à un emploi et de vous faire parvenir des offres d'emploi spécifiques.
 
Sous réserve de votre consentement explicite, nous utiliserons vos coordonnées pour vous envoyer notre bulletin d'information, nos envois et vous inviter à des événements. Nous pouvons également utiliser les données à caractère personnel d'autres manières, pour lesquelles nous fournissons un avis spécifique au moment de la collecte.
 
Autre notification : Afin de mettre en œuvre ou de faire respecter les conditions d'utilisation du site Emakina concerné, Emakina peut utiliser les données personnelles pour contacter les utilisateurs sur une base individuelle.
 
CONSERVATION DE VOS DONNÉES PERSONNELLES
 
Vos données personnelles ne sont conservées dans nos systèmes d'information que pendant la durée nécessaire à la réalisation des objectifs pour lesquels elles ont été collectées (comme décrit ci-dessus). Elles seront supprimées dès que nous n'en aurons plus besoin et que toutes les exigences légales auront été satisfaites.
 
Nous conserverons et utiliserons vos données personnelles aussi longtemps qu'il sera raisonnablement nécessaire pour exécuter nos accords ou pour examiner les offres, pour nous conformer à nos obligations légales (telles que les obligations comptables et fiscales) et pour résoudre les litiges ou faire respecter nos accords. Par conséquent, vos données à caractère personnel seront conservées pendant la durée de notre relation contractuelle et jusqu'à 10 ans par la suite.
 
Les formulaires de candidature (CV), les notes d'entretien et les références des candidats non retenus sont conservés pendant une période de 24 mois suivant la clôture de la procédure de recrutement. Lorsque nous souhaitons rester en contact avec un candidat qui n'a pas été choisi pour le poste auquel il a postulé, nous lui demandons son consentement pour conserver le cv dans notre vivier de candidatures pendant 2 ans supplémentaires.
 
Dans tous les cas, les données à caractère personnel peuvent être conservées pendant une période plus longue lorsqu'il existe une raison légale ou réglementaire de le faire, ou pendant une période plus courte lorsque la personne s'oppose au traitement de ses données à caractère personnel et qu'il n'y a plus de raison légitime de les conserver.
 
BASE JURIDIQUE
 
Emakina ne traite vos données personnelles que si au moins un de ces motifs s'applique :
Pour la préparation ou l'exécution d'un contrat.
Afin de respecter les obligations légales et réglementaires auxquelles nous sommes soumis.
Pour des intérêts commerciaux légitimes, auquel cas nous cherchons toujours à trouver un équilibre entre cet intérêt et le respect de votre vie privée.
 
Dans le cas contraire, lorsque nous avons votre consentement explicite.
 
LA DIVULGATION À DES TIERS
 
Emakina ne partage pas vos données personnelles avec des tiers, sauf si :
 
avec nos successeurs légaux et autres sociétés affiliées au sein du groupe Emakina, aux mêmes fins que celles spécifiées dans la présente déclaration de confidentialité.
 
avec des sous-traitants et des tiers aux fins de l'exécution d'un contrat que nous détenons avec eux ou que nous détenons avec vous.
 
avec des prestataires de services tiers qui fournissent des services en notre nom pour nous aider dans nos activités commerciales. Ces prestataires de services sont tenus de n'utiliser vos données personnelles que dans le cadre de leurs instructions pour mener à bien leurs tâches.
 
autorisés ou requis par la loi applicable ou les exigences réglementaires.
 
avec les autorités chargées de l'application de la loi ou d'autres responsables gouvernementaux.
 
avec d'autres tiers avec votre consentement.
 
LE TRANSFERT VERS DES PAYS TIERS
 
Lorsque nous transférons vos données personnelles vers d'autres pays, en dehors de l'Espace économique européen, Emakina prendra des mesures pour s'assurer que vos données personnelles sont exclusivement traitées conformément à la présente déclaration de confidentialité et que des niveaux de protection adéquats ont été mis en place afin de sauvegarder vos données personnelles. Ces mesures peuvent inclure des règles d'entreprise contraignantes pour les transferts au sein d'Emakina Group, des clauses contractuelles standard ou des mécanismes de certification approuvés. Une copie de ces dispositions peut être obtenue en envoyant une demande à privacy@emakina.com.
 
VOS DROITS
 
Conformément à la GDPR, Emakina répondra à vos demandes dans les délais prescrits par la GDPR pour exercer les droits suivants :
 
Droit d'être informé
 
Emakina fait preuve de transparence en vous fournissant toute information relative au traitement de vos données personnelles via la présente déclaration de confidentialité ou des notices d'information spécifiques au moment de la collecte.
 
Droit d'accès
 
Vous avez le droit de demander une copie des données personnelles qu'Emakina détient à votre sujet. Nous pouvons exiger une preuve d'identité avant de répondre à ces demandes.
 
Droit de rectification
 
Si les données personnelles qu'Emakina détient à votre sujet sont inexactes ou incomplètes, vous avez le droit de nous demander de les mettre à jour ou de les rectifier.
 
Droit d'être oublié
 
Vous avez le droit de demander à Emakina d'effacer toutes vos données personnelles. Nous effacerons vos données personnelles sans délai si nous n'avons pas de raison légale ou de but légitime pour continuer à les traiter.
 
Droit de limiter le traitement
 
Dans certains cas spécifiques, vous avez le droit de demander à Emakina de restreindre la manière dont nous traitons vos données personnelles.
 
Droit à la portabilité des données
 
Ce droit s'applique uniquement aux données personnelles que vous avez fournies à Emakina, sur la base d'un consentement ou pour l'exécution d'un contrat. Emakina fournira vos données personnelles dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine afin de pouvoir les transmettre à un autre contrôleur, ou les faire transmettre directement par Emakina si cela est techniquement possible.
 
Droit d'opposition
 
Vous avez le droit de vous opposer au traitement de vos données personnelles si le traitement est basé sur l'intérêt légitime d'Emakina ou sur l'intérêt public. Emakina mettra fin au traitement de vos données personnelles, sauf si nous pouvons démontrer des motifs légitimes et impérieux pour le traitement qui l'emportent sur vos intérêts ou vos droits, ou pour la constatation, l'exercice ou la défense d'un droit en justice.
 
Droit de retrait du consentement
 
Lorsque votre consentement était requis pour la collecte ou l'utilisation de vos données personnelles, vous avez le droit de le retirer à tout moment. Par exemple, vous pouvez choisir de ne plus recevoir notre bulletin d'information en suivant les instructions de désabonnement incluses dans les courriels.
 
Droit de déposer une plainte
 
Vous avez le droit de déposer une plainte auprès de l'autorité de contrôle compétente si vous estimez que le traitement de vos données personnelles enfreint la présente déclaration de confidentialité ou la GDPR.
 
Vous pouvez exercer vos droits en envoyant une demande par courrier électronique à privacy@emakina.com ou en utilisant le formulaire sur le site web.
 
SÉCURITÉ DES DONNÉES
 
Emakina a mis en place des politiques et des procédures de sécurité pour protéger vos données personnelles contre la perte, l'utilisation abusive, l'altération ou la destruction non autorisée. Cependant, malgré tous nos efforts, la sécurité ne peut être absolument garantie contre toutes les menaces.
 
Au mieux de nos capacités, Emakina a pris des mesures pour assurer la confidentialité, l'intégrité, la disponibilité et la résilience continues des systèmes et services traitant les informations personnelles. Ces mesures peuvent inclure des mesures de sécurité physique, des mesures de sécurité de réseau et des mesures organisationnelles telles que des clauses de confidentialité et un accès restreint.
 
LES LIMITES DE LA RESPONSABILITÉ
 
Emakina contient des liens vers d'autres sites web, qu'ils soient détenus ou contrôlés par des filiales d'Emakina Group ou par des tiers non liés. Emakina n'est pas responsable des politiques et pratiques de confidentialité de ces sites web liés.
 
PUBLICATION
 
Les noms et adresses électroniques des utilisateurs (ainsi que toute information supplémentaire qu'un utilisateur peut choisir de publier) sont accessibles au public sur le blog Emakina, à moins qu'un utilisateur ne choisisse de ne pas afficher ses informations personnelles. Toutefois, dans les cas où les utilisateurs divulguent volontairement et publiquement des informations personnelles, qui peuvent contenir des données personnelles, il en est seul responsable.
 
Enquêtes et informations résultantes : Sous réserve de ce qui précède, Emakina peut mener des enquêtes ou d'autres études sur sa clientèle et son utilisation à des fins de marketing et de planification. La participation à de telles enquêtes est à la discrétion de l'utilisateur ; Emakina ne mène pas d'enquêtes obligatoires.
 
En ce qui concerne les informations recueillies dans le cadre de ces enquêtes ou études, et dans le cas où les réponses doivent être rendues publiques, les utilisateurs seront informés au moment où ils répondent à l'enquête et Emakina ne divulguera que des informations globales concernant ses utilisateurs et non des informations personnelles permettant d'identifier une personne en particulier. Les circonstances dans lesquelles Emakina divulguerait publiquement de telles informations agrégées comprennent, sans s'y limiter, le partage des résultats de l'enquête avec la population du site, la fourniture de données aux annonceurs d'Emakina sur les préférences et/ou la démographie des utilisateurs, et la publication de données d'utilisation globale dans les communications de presse.
 
Nonobstant ce qui précède, dans les cas où les enquêtes permettent aux utilisateurs de soumettre des commentaires écrits, et où Emakina informe les utilisateurs de la possibilité d'une telle divulgation au moment où ils répondent à l'enquête, Emakina se réserve le droit de divulguer les informations textuelles fournies par tout utilisateur dans le cadre d'une telle enquête, à condition qu'aucune information personnelle permettant d'identifier cet utilisateur ne soit divulguée.
 
DES MODIFICATIONS DE NOTRE POLITIQUE DE PROTECTION DE LA VIE PRIVÉE
Emakina peut modifier la présente politique de confidentialité de temps à autre pour tenir compte de nouvelles obligations légales ou réglementaires, ou en réponse à de nouvelles activités de traitement des données. Lorsque les modifications sont importantes, nous pouvons choisir d'envoyer un e-mail à tous nos utilisateurs enregistrés avec les nouvelles informations. Ces modifications seront affichées ici et entreront en vigueur dès leur communication ou, le cas échéant, dès que nous aurons obtenu votre consentement. Nous vous conseillons de vérifier fréquemment les mises à jour ou les changements. La dernière révision de cette politique de confidentialité a eu lieu le 23 mai 2020.